Đồ để bàn và sự tập trung: bao nhiêu là vừa

Ba bài trước nói đồ để bàn nhỏ và gọn, đồ để bàn ở văn phòng chung, và ranh giới khi làm việc tại nhà. Bài này hỏi một câu cụ thể: để bao nhiêu món trên bàn là vừa?

Không có con số đúng cho mọi người. Nhưng có cách tự tìm ra con số của mình, và nó thường nhỏ hơn mình tưởng.

Vì sao nhiều món lại mệt

• Mỗi lần ngẩng lên là mắt lướt qua tất cả — nhiều món thì mỗi lần ngẩng là một lần phải bỏ qua nhiều thứ.
• Bàn chật thì không còn chỗ làm việc thật: giấy, sổ, máy tính phải chen.
• Đồ nhiều thì bụi nhiều, và lau bàn thành việc ngại làm.
• Món nào cũng có lý do riêng nên không ai thấy mình bày nhiều — chúng cộng dồn từng cái một.

Thứ đáng để trên bàn

1. Thứ dùng hằng ngày: bút, sổ, ly nước.
2. Một món mình thật sự thích nhìn — đây là món đáng nhất trong cả bàn.
3. Một thứ sống: cây nhỏ dễ chăm, nếu chỗ có sáng.
4. Đèn bàn, nếu bàn thiếu sáng.
5. Hết. Mọi thứ khác đều là tuỳ chọn, và tuỳ chọn thì nên ít.

Thứ nên cất đi

• Đồ dùng vài tháng một lần — để trong ngăn kéo, lấy ra khi cần.
• Giấy tờ đã xong việc: lưu hoặc bỏ, đừng để nằm chờ.
• Quà tặng mình không thích — bày một thời gian rồi cất là chuyện bình thường.
• Đồ hỏng đang chờ sửa: đặt hạn cho nó, quá hạn thì xử lý.
• Nhiều món cùng loại: ba cái ly, năm cái bút giống nhau.

Phép thử một tuần

• Dọn hết đồ trang trí xuống một cái hộp, để bàn trống hẳn.
• Mỗi khi thật sự cần món nào thì lấy món đó ra, đặt lại lên bàn.
• Sau một tuần, nhìn hộp: những gì còn nằm trong đó là thứ mình không dùng.
• Không phải bỏ hết — chỉ là biết rõ cái nào đang phục vụ mình và cái nào chỉ chiếm chỗ.
• Cách này hiệu quả hơn mọi lời khuyên về bày biện, vì nó dùng dữ liệu của chính mình.

Chỗ đặt trên bàn

• Vùng trước mặt để trống — đó là chỗ làm việc, không phải chỗ bày.
• Đồ trang trí lùi về góc xa, ngoài tầm tay với khi đang viết.
• Thứ hay dùng đặt bên tay thuận, thứ ít dùng bên kia.
• Không đặt ly nước cạnh máy tính — một cú va là mất nhiều hơn tiện lợi.
• Dây cáp gom lại: dây rối làm bàn trông bừa hơn cả đồ.

Phần gây mất tập trung thật sự

• Thông báo trên điện thoại và máy tính gây mất tập trung nhiều hơn mọi món đồ trên bàn.
• Điện thoại úp xuống hoặc để xa tầm với là thay đổi nhỏ mà thấy khác rõ.
• Tab và cửa sổ mở đầy cũng là một dạng bừa, và nó theo mình đi khắp nơi.
• Tiếng ồn và ánh sáng chói ảnh hưởng hơn cách xếp đồ.
• Dọn bàn không thay được mấy việc trên — nhưng làm cả hai thì rõ nhất.

Người khác nhau, bàn khác nhau

• Có người làm tốt hơn với bàn trống, có người cần vài thứ quen thuộc quanh mình.
• Không có kiểu nào cao quý hơn kiểu nào, và ảnh trên mạng không phải chuẩn.
• Đừng sắp bàn cho đẹp ảnh nếu mình không làm việc được trên cái bàn đó.
• Việc mình làm quyết định bàn cần gì: người vẽ, người viết, người tính toán cần khác nhau.

Bàn dùng chung hoặc bàn xoay ca

• Chỗ ngồi không cố định thì đồ để bàn phải gọn trong một túi mang đi mang về.
• Không để đồ cá nhân qua đêm ở chỗ người khác sẽ ngồi.
• Lau lại mặt bàn trước khi rời — phép lịch sự tối thiểu ở chỗ dùng chung.
• Một hai món nhỏ mang theo vẫn giữ được cảm giác quen thuộc mà không chiếm chỗ ai.

Giữ nếp

• Dọn bàn hai phút cuối ngày — thói quen hiệu quả nhất trong cả bài này.
• Một chỗ cố định cho thứ hay lạc: chìa khoá, tai nghe, sạc.
• Rà lại mỗi tháng một lần xem có món nào lén bò lên bàn không.
• Lau bàn dễ thì sẽ lau — đó là lý do thực tế nhất để bày ít.

Một lời cuối

Trang này bán đồ để bàn. Nên nói cho sòng phẳng: mua thêm một món không làm mình tập trung hơn.

Nhưng một món mình thật sự thích nhìn thì đáng có — nhìn lên thấy nó, thấy dễ chịu, rồi làm tiếp. Một món như vậy là đủ, và món thứ tư thứ năm thì không thêm được gì.

Câu hỏi thường gặp