Đồ để bàn ở văn phòng chung: bày gì cho vừa phải
Bài trước nói đồ để bàn phải nhỏ gọn và không chiếm chỗ làm việc. Bài này nói bối cảnh khác: bàn ở công ty — chỗ riêng của mình nhưng nằm trong không gian của nhiều người.
Nguyên tắc gốc: bàn mình, nhưng phòng chung
Thứ để trên bàn là chuyện cá nhân, nhưng nó nằm trong tầm mắt và tầm mũi của người khác suốt tám tiếng mỗi ngày. Đó là toàn bộ khác biệt so với bàn ở nhà.
Câu hỏi hữu ích trước khi đặt món gì lên bàn: nếu người ngồi cạnh cũng làm y như mình thì mình có thấy ổn không?
Vừa phải là bao nhiêu
- Vài món thôi — một cây nhỏ, một khung ảnh, một món mình thích.
- Không lấn sang phần chung: vách ngăn, mặt bàn giáp ranh, lối đi.
- Không cao quá tầm mắt nếu ngồi đối diện đồng nghiệp — đồ cao che mặt làm việc trao đổi khó hơn.
- Chừa mặt bàn trống cho việc thật, như đã nói ở bài giữ bàn gọn.
Phần tế nhị: không áp đặt niềm tin
Đây là điều đáng nói nhất, và cùng nguyên tắc với bài về quà tặng doanh nghiệp.
Trong một phòng làm việc có người theo đạo này, người theo đạo khác, người không theo gì. Bày một vài món của mình là bình thường và không ai phiền. Chỗ nên cân nhắc là khi:
- Món có kích thước lớn và chiếm tầm nhìn chung.
- Món mang thông điệp rõ ràng đòi người khác hưởng ứng.
- Có nghi thức đi kèm làm ảnh hưởng người ngồi cạnh — thắp hương, đốt nến.
- Mình rủ rê hoặc bàn luận về việc đó trong giờ làm với người không quan tâm.
Nguyên tắc gọn: đồ của mình thì để, việc của mình thì làm; đừng để người bên cạnh phải tham gia.
Mùi: thứ đi xa nhất
Món này ít ai nghĩ tới mà gây phiền nhiều nhất trong phòng kín:
- Nến thơm, tinh dầu, xịt phòng — người thích thì dễ chịu, người nhạy cảm thì nhức đầu, và người có bệnh hô hấp thì khó thở.
- Phòng máy lạnh không thoát mùi, nên một nguồn mùi lan cả khu.
- Hỏi người ngồi quanh trước khi dùng thường xuyên — câu hỏi nhỏ tránh được nhiều khó chịu không ai nói ra.
- Đốt nến trong văn phòng còn là chuyện an toàn cháy, và nhiều nơi cấm hẳn.
Tiếng và ánh sáng
- Đồ phát tiếng — chuông gió, đồng hồ tích tắc, đồ chơi có nhạc: không hợp bàn văn phòng.
- Đèn bàn nên chiếu xuống bàn mình, không hắt vào màn hình người khác.
- Đồ phản chiếu như gương nhỏ, mặt kim loại bóng có thể gây chói cho người đối diện.
Món hợp cho bàn văn phòng
- Cây nhỏ chịu được trong nhà, ít cần chăm, không rụng lá nhiều.
- Một khung ảnh — thứ nhắc mình vì sao đi làm.
- Món nhỏ mình thật sự thích, đủ nhỏ để không ai phải nhìn nếu không muốn.
- Đồ dùng được: khay bút, kẹp giấy, giá đỡ màn hình.
Điểm bốn thường bị bỏ qua: giá kê màn hình ngang tầm mắt ảnh hưởng tới cơ thể mỗi ngày nhiều hơn mọi món trang trí cộng lại.
Khi chuyển chỗ hoặc nghỉ việc
- Mang hết đồ cá nhân đi, đừng để lại cho người sau phải xử.
- Lau sạch bàn và ngăn kéo.
- Nếu tặng lại món gì thì hỏi trước xem người ta có muốn nhận không — nguyên tắc đã nói ở bài tặng lại vật khí.
Bàn làm việc dùng chung theo ca
Nhiều nơi nay không cố định chỗ ngồi, và điều đó đổi hẳn cách bày:
- Một túi đồ cá nhân mang theo, thay vì để lại trên bàn.
- Trả bàn về trạng thái trống khi xong ca — quy ước cơ bản nhất và cũng hay bị quên nhất.
- Không để đồ ăn hoặc cốc bẩn lại; đây là nguồn khó chịu phổ biến nhất.
- Lau bàn và bàn phím trước khi rời, nhất là trong mùa dịch bệnh theo mùa.
- Nếu cần một món quen thuộc thì chọn cái bỏ túi được — bày ra rồi cất đi trong ba mươi giây.
Khi đồng nghiệp bày quá tay
Tình huống ngược lại, và cũng cần cách xử:
- Nói trực tiếp và nhẹ trước khi báo lên cấp trên — phần lớn người không biết mình đang gây phiền.
- Nói về ảnh hưởng cụ thể: mùi làm mình nhức đầu, đồ che mất màn hình — thay vì nhận xét về sở thích của họ.
- Đề nghị phương án, ví dụ đổi chỗ đặt hoặc giảm tần suất.
- Nếu là chuyện an toàn — nến, lửa, dây điện — thì báo ngay cho người quản lý, không phải chuyện tế nhị nữa.